Exact Premium Online · Mittelstand Deutschland

Exact Premium Online: das richtige ERP für Ihr Unternehmen?

Ihr bestehendes System wächst nicht mehr mit. Exact Premium Online ist für Unternehmen konzipiert, die vollständige Finanzbuchhaltung, integrierte Logistik und Produktionsplanung in einem System brauchen. Diese Seite hilft Ihnen einzuschätzen, ob es wirklich passt.

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Über 35 Jahre ERP-Erfahrung
Vollständige integrierte Finanzbuchhaltung
Editionen für Grosshandel & Produktion
Exact Premium Online Dashboard: Quick Ratio, Gross Margin, Sales, Profit und Financial Reports. ERP mit vollständiger Finanzbuchhaltung für Grosshandel und Produktion.
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Was ist Exact Premium Online?

Exact Premium Online ist eine Cloud-ERP-Software des niederländischen Herstellers Exact, konzipiert für Mittelstandsunternehmen in Grosshandel und Produktion. Das System integriert vollständige Finanzbuchhaltung, Lagerverwaltung, Einkauf, Verkauf und Fertigungsplanung in einer Plattform. Es wird von über 450.000 Unternehmen eingesetzt und ist seit 1984 auf dem Markt.

Exact Premium Online Dashboard: Übersicht der wichtigsten Finanzkennzahlen für Mittelstandsunternehmen in Grosshandel und Produktion.
02Kernstärke

Vollständige Finanzbuchhaltung im System

Exact Premium Online bringt eine vollständige integrierte FiBu: Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Kostenstellen, Anlagenverwaltung, Jahresabschluss. Keine Schnittstelle, kein separates Tool. Der Monatsabschluss läuft direkt im ERP: in Tagen statt Wochen.

Exact Premium Online Finanzbuchhaltung: Quick Ratio, Gross Margin, Profit-Chart, Sales und Purchase. Vollständige integrierte FiBu im Dashboard.
03Grosshandel Premium

Grosshandel Premium: Einkauf, Lager, Verkauf verbunden

Die Grosshandel-Edition von Exact Premium Online verbindet Einkaufsprozesse, Multi-Lager-Verwaltung und Verkaufsabwicklung in einem System. Preislistenverwaltung, Lieferantenkonditionen, automatische Nachbestellung und Lagerumbuchungen laufen ohne manuelle Übertragung.

Exact Premium Online Sales Order: Auftragsabwicklung mit Positionen, Lieferadressen und Statusverfolgung. Grosshandel-ERP für den Mittelstand.
04Produktion Premium

Produktion Premium: Von der Stückliste zum Fertigungsauftrag

Die Produktion-Edition bildet den Fertigungsprozess vollständig ab: Stücklisten, Arbeitspläne, Ressourcenplanung, Fertigungsaufträge, Materialverbrauch. Produktions- und Verkaufsprozesse laufen in einem System. Kein Medienbruch zwischen Werkstatt und Büro.

Exact Premium Online Werkorder: Fertigungsauftrag mit Materialien, Stückliste, Bearbeitungsschritten und Statusverfolgung. Produktions-ERP für den Mittelstand.
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Echtzeit-Reporting für die Geschäftsleitung

Management-Dashboard, Kostenstellenberichte, Rohertrag je Auftrag, Liquiditätsplanung: Exact liefert die Kennzahlen direkt aus dem System. Kein Export, keine Aufbereitung. Entscheidungsgrundlagen, die aktuell sind.

Exact Premium Online Reporting: Verkoop- und Inkoop-Dashboard mit Customer Ranking, Umsatz nach Region und Kundengruppe. Power BI Integration für Mittelstandsunternehmen.

Ehrliche Bewertung

Exact Premium Online im Praxistest: Stärken und Grenzen.

Wir haben Exact Premium Online in Mittelstandsprojekten eingesetzt und implementiert. Hier ist, was wirklich funktioniert. Und wo Sie Kompromisse eingehen müssen.

Stärken

Vollständige integrierte Finanzbuchhaltung

Exact Premium Online bietet eine vollständige FiBu: kein DATEV-Export, kein externer Steuerberater für den Abschluss notwendig. Sachkonten, Kostenstellen, Intercompany, Anlagenverwaltung, Jahresabschluss: alles im System. Das ist ein wesentlicher Unterschied zu vielen anderen Cloud-ERP-Systemen.

Spezialisierte Editionen: Grosshandel & Produktion

Exact Premium Online gibt es in zwei dedizierten Editionen: Grosshandel Premium für komplexe Einkaufs- und Verkaufsprozesse mit Preismanagement und Multi-Lager, und Produktion Premium für Stücklisten, Ressourcenplanung und Fertigungsaufträge. Kein Kompromiss: das System ist für Ihre Branche konzipiert.

Echtzeit-Reporting ohne Umwege

Management-Dashboard, Kostenstellenberichte, Rohertrag je Auftrag, Liquiditätsvorschau: Exact bietet aussagekräftige Reports direkt aus dem System. Kein Excel-Export für Standardauswertungen.

Multi-Lager, Multi-Standort, Multi-Company

Für Unternehmen mit mehreren Lagerorten, Standorten oder rechtlichen Einheiten ist Exact Premium Online ausgelegt. Konzernkonsolidierung, intercompany Buchungen und standortübergreifende Lagerdisposition sind standardmässig enthalten.

Etabliertes System mit langer Entwicklungshistorie

Exact wurde 1984 gegründet und ist seit über 35 Jahren im Einsatz. Das System wird von über 450.000 Unternehmen genutzt. Das bringt Stabilität, breite Partnernetze und eine ausgereifte Funktionstiefe, besonders in Finanzen und Logistik.

Cloud-native mit moderner Oberfläche

Exact Online läuft vollständig in der Cloud: kein Server, keine IT-Infrastruktur, kein Patch-Management. Die Oberfläche ist modern und auf Desktop optimiert. Updates werden automatisch eingespielt.

Eingebaute Automatisierungsplattform

Exact Premium Online enthält eine eigene Automatisierungsplattform: Workflows, Trigger-basierte Aktionen und Prozessautomatisierungen lassen sich direkt im System konfigurieren, ohne externe Tools wie Zapier oder Make. Das reduziert Integrationsaufwand und hält Prozesse innerhalb einer kontrollierten Umgebung.

Grenzen

Für Unternehmen unter 10 Nutzern oft überdimensioniert

Exact Premium Online ist auf Mittelstandskomplexität ausgelegt. Für Unternehmen mit weniger als 10 administrativen Nutzern und einfachen Prozessen gibt es schlanker aufgestellte Alternativen mit geringerem Einführungsaufwand.

Einführungsaufwand nicht unterschätzen

Die Tiefe des Systems erfordert eine gründliche Einführung. Eine Exact Premium Online Implementierung dauert realistisch 3 bis 5 Monate. Wer das unterschätzt oder die Vorbereitung vernachlässigt, riskiert ein teures Projekt.

Individualisierungen brauchen Partnerunterstützung

Komplexe Anpassungen über das Standard-Customizing hinaus erfordern einen zertifizierten Partner. Das ist kein Nachteil des Systems, aber ein Faktor in der Planung von Projekten mit individuellen Anforderungen.

Modularer Aufbau: nicht alles ist im Standard enthalten

Bestimmte Funktionen, wie erweiterte Produktionsplanung oder CRM, sind separate Module. Was im Standard enthalten ist und was nicht, sollte vor der Entscheidung vollständig geklärt werden.

Nicht für Unternehmen mit hauptsächlich B2C-E-Commerce

Exact Premium Online ist auf B2B-Prozesse ausgerichtet. Native Anbindungen an B2C-Marktplätze (Amazon Seller, Shopify Consumer) sind eingeschränkter als bei Systemen wie weclapp oder Xentral, die explizit für E-Commerce-Händler entwickelt wurden.

Unser Fazit

Exact Premium Online ist die richtige Wahl für etablierte Mittelstandsunternehmen in Grosshandel oder Produktion, die ein vollständig integriertes System mit echter Finanzbuchhaltung, komplexer Logistik, eingebauter Automatisierung und Echtzeit-Reporting brauchen. Für Unternehmen unter 10 Nutzern oder mit einfachen Prozessen gibt es schlankere Alternativen.

onboos + Exact Premium Online

Das System ist ausgereift. Die Einführung entscheidet über den Erfolg.

Exact Premium Online ist ein leistungsfähiges System, aber die Komplexität macht eine fundierte Einführung zur Voraussetzung, nicht zur Option. Wir begleiten Mittelstandsunternehmen von der Analyse über die Konfiguration bis zum stabilen Betrieb. Mit definiertem Scope, transparenten Kosten und einem klaren Projektabschluss.

Zur Exact Premium Online Einführung

Kostenlose Ersteinschätzung: Scope und Aufwand besprechen wir im Erstgespräch.

Kundenstimmen

Was Unternehmen über die Zusammenarbeit sagen

Erfahrungen aus ERP-Projekten, die wir mit Mittelstandsunternehmen abgeschlossen haben.

Von Shopify-Chaos zu ERP-Transparenz
«Shopify konnte unser Inventar nicht richtig tracken — wir brauchten ein ERP. Als die Bestellungen dann explodierten, hatten wir als kleines Team keine Zeit, Xentral selbst einzurichten. onboos wurde uns von Xentral empfohlen und hat die Implementierung professionell und branchenspezifisch umgesetzt. Unsere Abläufe sind jetzt optimiert und wir haben endlich betriebliche Transparenz.»
DD

Dominic Dietziker

Geschäftsführer, Headshop GmbH

Häufige Fragen

Die Fragen, die Entscheider im Mittelstand stellen. Unsere direkten Antworten.

Kosten, Vergleiche, Risiken: hier beantworten wir die Fragen, die vor einer ERP-Entscheidung dieser Grössenordnung gestellt werden.

Herstellerunabhängige Einschätzung, kein Interessenkonflikt
Erfahrung aus Mittelstandsprojekten in Grosshandel und Produktion
Wenn Exact Premium Online nicht passt, empfehlen wir Alternativen

Lizenz- und Projektkosten hängen stark von Ihrer Nutzerzahl, den benötigten Modulen und der Einführungskomplexität ab. Wir besprechen das im Erstgespräch auf Basis Ihrer konkreten Situation und legen Scope und Rahmen schriftlich fest, bevor wir starten.

Beide Systeme richten sich an den Mittelstand und bieten vollständige Finanzbuchhaltung. SAP Business One ist umfangreicher in der Customizierbarkeit und hat ein breiteres Ökosystem. Exact Premium Online bietet eine modernere Cloud-Oberfläche, schnellere Einführungszeiten und ist für Unternehmen gut geeignet, die keine hochgradig individuellen Anpassungen benötigen.

Ja, das System ist auf Wachstum ausgelegt. Multi-Standort, Multi-Company und skalierbare Modulkombinationen ermöglichen es, mit dem Unternehmen zu wachsen. Exact Premium Online wird von Unternehmen mit 50 bis 250 Nutzern im Tagesbetrieb eingesetzt.

Das ist eine der wichtigsten Fragen, und sie hängt vom Ausgangssystem ab. Wir haben Migrationen aus SAP Business One, Navision, Sage und branchenspezifischen Systemen durchgeführt. Der Schlüssel liegt in der Vorbereitung: saubere Daten, definiertes Mapping, strukturierter Testlauf vor dem Go-Live. Wir begleiten diesen Prozess vollständig.

Realistisch: 3 bis 5 Monate von der ersten Analyse bis zum produktiven Betrieb. Der entscheidende Faktor ist die interne Kapazität Ihres Unternehmens, vor allem für die Datenpflege, Tests und die Schulung der Mitarbeitenden. Mit ausreichend internen Ressourcen sind auch kürzere Zeitrahmen möglich.

Dann sagen wir das, bevor Sie irgendwelche Kosten haben. Wir sind herstellerunabhängig und arbeiten mit mehreren ERP-Systemen. Wenn Ihre Anforderungen besser zu weclapp, JTL Wawi oder einem anderen System passen, empfehlen wir das offen und ohne Umwege.

David Tatzl, Gründer von onboos
Ihr Ansprechpartner
David Tatzl

Warum onboos für Exact Premium Online

Beratung, die beim Prozess beginnt, nicht beim System.

Exact Premium Online ist ein ausgereiftes System, aber es entfaltet seinen Wert nur, wenn die Einführung fundiert ist und das System wirklich zu den Prozessen des Unternehmens passt. Das ist nicht selbstverständlich.

Bei onboos arbeiten wir herstellerunabhängig. Das bedeutet: Wir beginnen mit einer Analyse Ihrer Prozesse, bevor wir ein System empfehlen. Exact Premium Online ist nicht in jedem Fall die richtige Wahl. Das sagen wir offen.

Wenn Exact Premium Online nach dem Erstgespräch die richtige Lösung ist, begleiten wir das Projekt von A bis Z: Anforderungserhebung, Konfiguration, Datenmigration, Schulung und Stabilisierung nach Go-Live. Mit einem definierten Projektrahmen und transparenten Kosten.

Wir empfehlen das System, das zu Ihrem Unternehmen passt, nicht das, das wir gerade verkaufen wollen.

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Passt Exact Premium Online zu Ihrem Unternehmen? In einem Gespräch klären wir das.

In einem ersten Gespräch analysieren wir Ihre aktuelle Situation, klären ob Exact Premium Online die richtige Wahl ist und skizzieren einen realistischen Projektrahmen. Kostenlos und ohne Verpflichtung. Wenn ein anderes System besser passt, sagen wir das direkt.

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Unsere Haltung

Wenn Exact Premium Online nach dem Gespräch nicht zu Ihrem Unternehmen passt, empfehlen wir eine passende Alternative. Ohne Umweg, ohne Interessenkonflikt.

Oder schreib uns direkt: hallo@onboos.com